Křížová kontrola před nevratným krokem
Rozpory hledáme dříve, než vstoupí do soutěže nebo smluvní změny.
Kontrolujeme vazby mezi výzvou, zadávací dokumentací, technickými přílohami, rozpočtem, hodnoticími pravidly a smlouvou; plánované dodatky posuzujeme před podpisem.
Kdy službu řešit
Správný okamžik poznáte podle těchto situací.
Dokumentaci připravovalo více profesí nebo dodavatelů.
Před zahájením chcete nezávislý procesní pohled.
Po uzavření smlouvy vznikla potřeba změny závazku.
Typické výstupy
Co může být součástí zakázky.
- 01
Mapa rozporů a rizik podle závažnosti
- 02
Kontrola návazností dokumentů a elektronických úkonů
- 03
Návrh nápravných kroků před zahájením
- 04
Podklady pro posouzení konkrétní změny závazku
Pracovní postup
Každý krok má vstup, vlastníka a rozhodný výstup.
Konkrétní postup se přizpůsobí vašemu zadání; struktura zůstává transparentní a kontrolovatelná.
- 01
Režim a role
Určíme rozhodná pravidla, předmět, financování, hodnotu, harmonogram a odpovědnosti.
- 02
Dokumentace
Koordinujeme zadávací, technické a smluvní podmínky a nastavíme hodnoticí postup.
- 03
Průběh řízení
Vedeme elektronické úkony, vysvětlení, lhůty a podklady pro posouzení a hodnocení.
- 04
Uzavření a spis
Připravíme podklady pro rozhodnutí zadavatele, uveřejnění, smlouvu a kontrolovatelný spis.
Důležitá hranice
Přesnost před příslibem.
Žádná kontrola není garancí bezchybnosti. Přípustnost změny se neposuzuje pouze procentem; rozhoduje povaha změny a konkrétní právní titul.
Osobní kontrolní bod
Jedna osoba hlídá, aby se odbornost neztratila mezi profesemi.
Mgr. Valdemar Valdemarsson osobně garantuje kvalitu komunikace a návaznost služby. Regulované a vyhrazené úkony vždy náleží odborníkům s odpovídajícím oprávněním.
